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Cómo compartir circulares, menús y calendario con las familias del cole

Actualizado el 4 de noviembre de 2026 · Escrito por el equipo de Linkalia

El grupo de padres de la clase tiene 300 mensajes al día y, aun así, nadie encuentra el menú del comedor, la circular de la excursión o la lista de material. Si eres de la AMPA o delegado de clase, sabes lo que es responder diez veces a lo mismo. Así se tiene todo a mano.

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Qué compartir y cómo ordenarlo

Menos preguntas en el grupo

Cuando alguien pregunta «¿cuándo es la excursión?», la respuesta es siempre la misma: «está en la colección». Las familias nuevas entran con el enlace o con el QR en el tablón de la AMPA y tienen todo lo del curso desde el primer día.

Canal o Colaborativa: cuál usar

Canal

uno publica, los demás ven

Canal de la AMPA o del delegado

  • La información oficial, la publica una sola persona y nadie la modifica.
  • Un Canal para todo el cole o uno por curso.
  • Al acabar el curso, se archiva y se abre el del siguiente.

Colaborativa

todos añaden y editan

Colaborativa de las familias

  • Regalos de fin de curso, cumpleaños, turnos para llevar a los niños, fotos de la función.
  • Recomendaciones: la academia de inglés, el pediatra, la tienda de uniformes de segunda mano.
  • Todos añaden sin saturar el chat.

Cómo montarlo en cinco minutos

  1. Instala Linkalia y crea una colección con el nombre del grupo.
  2. Crea las categorías. Por ejemplo: Circulares, Calendario, Comedor, Autorizaciones, Extraescolares.
  3. Añade el material con Compartir desde cualquier app: PDF, Word, fotos, vídeos de YouTube, enlaces o ubicaciones de Google Maps.
  4. Toca el nombre de la colección para abrir Info de la colección y, en Acceso, elige Canal o Colaborativa.
  5. En el menú ⋮, toca Compartir enlace de invitación: mándalo al grupo de WhatsApp o enseña el código QR.

Quien no tenga la app llega a la página para descargarla gratis; no hace falta registrarse ni dar el correo. Como administrador ves quién está en la colección y puedes expulsar (y readmitir) a quien quieras.

Preguntas frecuentes

¿Sustituye al grupo de WhatsApp?

No. El grupo sirve para hablar; la colección guarda lo que hay que encontrar después: circulares, menús, calendario y formularios.

¿Las familias tienen que dar sus datos?

No. Linkalia no pide registro ni correo: cada familia entra con el enlace o el QR.

¿Y las familias con iPhone?

Linkalia por ahora es solo para Android. Con Pro, la AMPA puede exportar la colección como página web para abrirla desde cualquier móvil.

Circulares, menús y calendario del cole, siempre a mano. Prueba Linkalia gratis.