Cómo compartir actas, normas y contactos con tu comunidad de vecinos
«¿Alguien tiene el acta de la última junta?», «¿Cuál era el teléfono del ascensor?», «¿Qué se aprobó sobre la piscina?». Cualquier grupo de WhatsApp de una comunidad de vecinos repite estas preguntas cada mes. La respuesta está en algún mensaje de hace un año. Así se tiene todo a mano para todos.
Escanéalo con el móvil
Lo que se pierde en el grupo de la comunidad
- Actas y convocatorias que llegan en PDF y nadie vuelve a encontrar.
- Normas de la piscina, del garaje o de las zonas comunes.
- Teléfonos de la administración, el ascensor, la limpieza o las urgencias.
- Presupuestos de obras y derramas que hay que comparar antes de votar.
- El vecino nuevo o el inquilino que llega no tiene nada de lo anterior.
Qué meter y cómo ordenarlo
- Actas: una por junta, con la fecha en el nombre.
- Normas y estatutos: el reglamento interno, las normas de uso de zonas comunes.
- Contactos: una nota con cada teléfono útil, fijada arriba.
- Obras y presupuestos: los PDF de cada empresa, las fotos del daño.
- Avisos: cortes de agua, revisiones, la convocatoria de la próxima junta.
Para el tablón del portal, imprime el código QR de la colección: quien lo escanea con el móvil entra directamente (o llega a la página para descargar la app).
Canal o Colaborativa: cuál usar
Canal
uno publica, los demás ven
Para el presidente o el administrador de fincas
- Publica las actas, normas y avisos oficiales; los vecinos solo los consultan.
- Lo que está ahí es la versión buena: nadie la modifica por error.
- El vecino que se muda entra con el QR del portal y tiene todo el histórico.
- Si alguien deja la comunidad, se le puede expulsar del Canal.
Colaborativa
todos añaden y editan
Para los propios vecinos
- Recomendaciones: el fontanero que vino rápido, el cerrajero de confianza, el canguro del 3.º.
- Fotos de incidencias para enseñárselas a la administración.
- Ideas y presupuestos para la próxima junta, todos en el mismo sitio.
Cómo montarlo en cinco minutos
- Instala Linkalia y crea una colección con el nombre del grupo.
- Crea las categorías. Por ejemplo: Actas, Normas, Contactos, Obras, Avisos.
- Añade el material con Compartir desde cualquier app: PDF, Word, fotos, vídeos de YouTube, enlaces o ubicaciones de Google Maps.
- Toca el nombre de la colección para abrir Info de la colección y, en Acceso, elige Canal o Colaborativa.
- En el menú ⋮, toca Compartir enlace de invitación: mándalo al grupo de WhatsApp o enseña el código QR.
Quien no tenga la app llega a la página para descargarla gratis; no hace falta registrarse ni dar el correo. Como administrador ves quién está en la colección y puedes expulsar (y readmitir) a quien quieras.
Preguntas frecuentes
¿Sustituye al grupo de WhatsApp?
No: lo complementa. El grupo sirve para hablar; la colección guarda lo que hay que conservar, ordenado y fácil de encontrar.
¿Los vecinos necesitan registrarse?
No. Instalan Linkalia y entran con el enlace o el QR, sin correo ni contraseña.
¿Y los vecinos mayores que no se manejan con apps?
Basta con que alguien les instale la app una vez: después, escanear el QR del portal abre la colección directamente. Si no tienen Android, con Pro se puede exportar la colección como página web para abrirla en cualquier navegador.
Las actas, normas y teléfonos de la comunidad, siempre a mano. Prueba Linkalia gratis.
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